kapibaramaszwybor.org

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu Fundacji Kapibara – Masz Wybór

Data obowiązywania: 28 maja 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej Fundacji Kapibara – Masz Wybór, uczestników projektów, beneficjentów działań statutowych, partnerów, darczyńców, wolontariuszy oraz osób kontaktujących się z Fundacją.

Fundacja Kapibara – Masz Wybór realizuje działania w szczególności w obszarze:

  • przeciwdziałania przemocy domowej,
  • wsparcia osób i rodzin znajdujących się w sytuacji kryzysowej,
  • działań profilaktycznych i edukacyjnych,
  • wsparcia psychologicznego, społecznego i obywatelskiego,
  • treningów kompetencji społecznych i emocjonalnych,
  • treningów zastępowania agresji (TZA),
  • programów korekcyjno-edukacyjnych,
  • działań wspierających dzieci, młodzież i dorosłych.

Z uwagi na charakter działalności Fundacja przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności, poufności oraz bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności danych dotyczących osób znajdujących się w sytuacji kryzysowej lub doznających przemocy.

Polityka została opracowana zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • zasadami rozliczalności, minimalizacji danych oraz privacy by design i privacy by default.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Kapibara – Masz Wybór
ul. Wielicka 42/B3, 30-552 Kraków

e-mail: kontakt@kapibaramaszwybor.org

KRS: 0001237323
NIP: 6793364845
REGON: 544623850

Fundacja wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem:
kontakt@kapibaramaszwybor.org

3. Źródła pozyskiwania danych osobowych

Fundacja może pozyskiwać dane osobowe:

  • bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,
  • poprzez formularze kontaktowe,
  • drogą mailową lub telefoniczną,
  • od partnerów projektowych,
  • od instytucji współpracujących,
  • od podmiotów kierujących do udziału w działaniach pomocowych lub edukacyjnych,
  • od organów administracji publicznej i innych podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

a) Kontakt z Fundacją

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
  • prowadzenia korespondencji,
  • obsługi zgłoszeń i zapytań.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

b) Realizacja działań statutowych i pomocowych

Fundacja przetwarza dane osobowe w celu realizacji działań statutowych, w szczególności:

  • poradnictwa psychologicznego, społecznego, obywatelskiego i pedagogicznego,
  • działań związanych z przeciwdziałaniem przemocy domowej,
  • realizacji treningów zastępowania agresji (TZA),
  • prowadzenia programów korekcyjno-edukacyjnych,
  • realizacji warsztatów, grup wsparcia i szkoleń,
  • wspierania dzieci, młodzieży i rodzin,
  • realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych i grantowych.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. a, b, c lub f RODO,
  • art. 9 ust. 2 lit. a, d, f lub g RODO.

c) Organizacja projektów, szkoleń i wydarzeń

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • prowadzenia rekrutacji uczestników,
  • organizacji działań projektowych,
  • dokumentowania realizacji zadania publicznego,
  • monitoringu i ewaluacji działań,
  • wydawania zaświadczeń i certyfikatów,
  • rozliczania projektów i dotacji.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

d) Realizacja obowiązków prawnych

Fundacja może przetwarzać dane w celu:

  • prowadzenia dokumentacji księgowej,
  • realizacji obowiązków podatkowych,
  • archiwizacji dokumentacji,
  • realizacji obowiązków wynikających z umów dotacyjnych i grantowych,
  • współpracy z instytucjami publicznymi i kontrolnymi.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

e) Współpraca, darowizny i wolontariat

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • realizacji współpracy,
  • obsługi darowizn,
  • prowadzenia działań organizacyjnych,
  • kontaktu z partnerami i wolontariuszami.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

5. Dane szczególnych kategorii

Z uwagi na charakter działalności Fundacja może przetwarzać dane szczególnych kategorii, w szczególności dane dotyczące:

  • zdrowia psychicznego i fizycznego,
  • sytuacji kryzysowej,
  • doświadczenia przemocy,
  • sytuacji rodzinnej,
  • uczestnictwa w działaniach pomocowych,
  • funkcjonowania społecznego i emocjonalnego.

Dane te przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań statutowych, pomocowych lub projektowych oraz z zachowaniem podwyższonych standardów bezpieczeństwa i poufności.

6. Ochrona danych dzieci i młodzieży

Fundacja realizuje również działania skierowane do dzieci i młodzieży.

Dane małoletnich przetwarzane są wyłącznie:

  • w zakresie niezbędnym do realizacji działań statutowych lub projektowych,
  • zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • z poszanowaniem dobra dziecka oraz zasad bezpieczeństwa i poufności.

W przypadku wymaganym przepisami prawa Fundacja pozyskuje zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub współpracującym z Fundacją w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

  • podmiotom księgowym,
  • kancelariom prawnym,
  • dostawcom usług IT i hostingu,
  • operatorom poczty elektronicznej,
  • grantodawcom i instytucjom finansującym,
  • partnerom projektowym,
  • podmiotom kontrolnym i audytowym,
  • organom administracji publicznej,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Fundacja nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich w celach marketingowych.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

W przypadku korzystania z narzędzi informatycznych lub usług dostawców mających siedzibę poza EOG, Fundacja zapewnia stosowanie mechanizmów ochrony danych wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
  • wymagany przepisami prawa,
  • wynikający z obowiązków projektowych, grantowych lub archiwizacyjnych,
  • niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dokumentacja projektowa i finansowa może być przechowywana przez okres wskazany przez instytucję finansującą lub obowiązujące przepisy prawa.

10. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych adekwatną do charakteru przetwarzanych danych oraz poziomu ryzyka.

W szczególności Fundacja stosuje:

  • zasadę minimalizacji danych,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
  • obowiązek zachowania poufności przez personel i współpracowników,
  • zabezpieczenia systemów informatycznych,
  • ochronę dokumentacji papierowej,
  • rozwiązania ograniczające ryzyko utraty, zniszczenia lub nieuprawnionego ujawnienia danych,
  • zasadę „need to know” przy dostępie do danych wrażliwych.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Fundacja nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec osób, których dane dotyczą.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • poprawy bezpieczeństwa,
  • tworzenia statystyk odwiedzin,
  • dostosowania funkcjonalności strony do użytkownika.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.

14. Media społecznościowe

Fundacja prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na portalach takich jak Facebook, Instagram lub LinkedIn.

Korzystanie z tych serwisów podlega regulaminom i politykom prywatności operatorów tych platform.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa,
  • rozwoju działalności Fundacji,
  • wdrożenia nowych rozwiązań organizacyjnych lub technologicznych,
  • zmian związanych z realizacją projektów i działań statutowych.

Aktualna wersja Polityki publikowana jest na stronie internetowej Fundacji.